Solicitudes o Comunicados: La forma de hablar con Hacienda

Buenas noches a todos, vaya mesesito nos espera en la asesoría, toca el tercer trimestre de los impuestos y ya se empiezan a ver los primeros nervios, por los sustos que pueden tocar ;). Pero eso, si siempre se hará lo que se pueda para que sea lo menos posible.

Hoy me gustaría hablar de un tema que usamos mucho en la asesoría y que algunos clientes no valoran. Es el tema de los comunicados y las solicitudes a Hacienda. Y es que en muchas ocaciones dirigirnos de la forma correcta a nuestra "amiga" puede resolver muchos problemas.

Vamos a ver un ejemplo claro y muy frecuente:

• Hacienda nos envía un requerimiento pidiendonos documentación por una inspección o cualquier otro asunto.
• Pero como en muchos casos sucede esa documentación puede no estar disponible en los plazos que Hacienda nos da. Imaginense que esa documentación la tiene una tercera persona por cualquier motivo, o simplemente como ocurre en muchos casos el asesor o la asesoría se encuentra de vacaciones (muchas cierran en agosto)).
• Pues bien, esos plazos que hacienda da para presentar documentación es importante cumplirlos y si no contestamos nada Hacienda se puede enfadar. Es en estos casos donde podremos usar un modelo de Hacienda que es especifico para Solicitudes y Comunicados.

Modelo de Solicitudes y Comunicados de Hacienda

Es por esto que entendemos que es importante explicar su utilización y funcionamiento.

Vamos a ver los diferentes apartados que tendremos que rellenar:

1. Delegación, Departamento, Oficina: En este apartado se debe indicar quien es el destinatario del documento, por ejemplo: Delegación de S/C de Tenerife
2. Órgano: Se especifica el órgano, unidad o sección a la que se dirige, por ejemplo: Unidad de Recaudación.
3. Interesado: En este apartado se pega nuestra etiqueta identificativa, o en caso de no tenerla, lo rellenaríamos con nuestros datos.
4. Representante: En el caso de intervenir un representante, deberá incluirse su etiqueta identificativa, o rellenar el apartado con los datos del mismo. Hay que tener en cuenta que si actuamos mediante un representante, será necesario que adjuntemos al documento una autorización de representación.
5. Domicilio notificaciones: se rellenará en el caso de que deseemos que las notificaciones con respecto a la Solicitud o Comunicación, se realice en domicilio diferente del fiscal. En dicho caso se rellenara con los datos del domicilio al que queremos que nos lleguen las notificiaciones.
6. Antecedentes: En este apartado deberemos indicar los motivos o razones que nos llevan a presentar dicha solicitud o comunicado. Si seguimos el ejemplo anterior de que nos soliciten una documentación, pondríamos algo similar a esto, "Con fecha xx de xxxx de 200x se recibe requerimiento con el nº de referencia xxxxx, en la que se nos solicita la documentación xxxxx, dandonos un plazo xxx para su presentación". Este texto es de ejemplo y no quiere decir que siempre se deba contestar así, eso si se recomienda que se pongan las fechas y los nº de referencia que aparezcan para faciliar la labor y evitar posibles confusiones. Otro ejemplo sería, en el caso de haber presentado un modelo 036 con algún error, como dar de alta indevidamente en el modelo 115. En este caso el texto sería algo parecido a esto "Con fecha xx de xxxx de 200x se presenta modelo 036, con nº de referencia xxxx, en el que se incluye la obligación de presentar modelo 115, no encontrándose el sujeto pasivo obligado a presentar dicho modelo".
   
7. Solicitud o Comunicación: En este apartado como su nombre indica se incluirá lo que vayamos a solicitar o comunicar a la Agencia Tributaría. Vamos a ver un posible texto para los ejemplos anteriores; para la solicitud de documentación, "Se solicita aplazamiento de la obligación de presentar la documentación por xx días, ya que nuestro asesor/asesoría se encuentra de vacaciones, siendo imposible tener acceso a esa documentación". En el caso del error en el modelo 036, "Se solicita no se tenga en cuenta dicho modelo 036 y se admita modelo 036 que presentamos correctamente cumplimentado".
8. Documentación: En este apartado se listará toda la documentación que presentemos adjunta con el modelo de Solicitud o Comunicación. Por ejemplo, en el caso de existir un representante, la documentación que lo acredite como tal. En el ejemplo del modelo 036, una copia del modelo 036 erróneo, el modelo 036 correcto, etc...
9. Firma: Creo que no hace falta explicarlo ;).

En el caso de que todo no nos cupiese en el documento oficial, podríamos añadir tantas hojas adicionales como fuesen necesarias pero especificando en ellas los apartados al que corresponden los datos, así como firmando cada una de ellas.

No se olviden de que hay que presentar dos copias la de la administración y la del interesado y que siempre nos debemos quedar con nuestra copia sellada.

Un saludo para todos y espero que les sirva de ayuda